Registreren voor on-line Oud-Ledenbestand en/of begunstiger worden.
Deze pagina bestaat uit Deel A en Deel B.
In Deel A kun je je registreren voor het on-line Oud-Ledenbestand (tevens je eigen on-line VaP adresboek). Hiermee kun je ook je adresgegevens voor de SOL up to date houden.
In het geval je al donateur bent kun je hiermee volstaan. Als je nog geen donateur bent kun je je daarnaast in Deel B opgeven als donateur van de Stichting Oud Leden Vindicat en Magna Pete.
Via Deel B kun je ook een (adres-)wijziging doorgeven, als je geen gebruik van het on-line Oud-Ledenbestand wilt maken.
Deel A: Het on-line Oud-Ledenbestand, tevens je eigen on-line VaP adresboek
Klik op registreer om je meteen te registreren voor het on-line Oud-Ledenbestand en het adresboeksysteem, of klik op on-line Oud-Ledenbestand om meteen naar het on-line Oud-Ledenbestand te gaan.
Om de oud-ledenadministratie verder te verbeteren te houden heeft de S.O.L. besloten om onder meer een on-line oud-ledenadministratiesysteem te gaan gebruiken. Het gebruik van dit systeem beoogt de communicatiemogelijkheden tussen de SOL, Vindicat en de oud-leden te verbeteren en het contact tussen de oud-leden onderling een impuls te geven.
Het doel is om zoveel mogelijk juiste contactgegevens (en met name e-mailadressen) van zoveel mogelijk oud-leden bij te kunnen houden om daarmee over een zo actueel en volledig mogelijk adressenbestand te beschikken en zodoende de continuïteit optimaal te kunnen waarborgen.
Jij kunt ons daarbij helpen. Vandaar deze oproep tot registratie en actieve deelname. Je profiteert dan meteen van de mogelijkheid om contactgegevens met bekenden uit te wisselen.
Wat is een on-lineadministratiesysteem?
Het betekent dat alle oud-leden voortaan zelf hun (contact)gegevens voor de Stichting Oud Leden via het internet kunnen bijhouden. Belangrijk voordeel voor jou is dat je met andere oud-leden gemakkelijk contactgegevens kunt gaan uitwisselen.
Tijdens de registratie van je gegevens willen wij meteen van de gelegenheid gebruik maken om enige aanvullende informatie te vragen zoals club, huis, commissies en / of subverenigingen waar je lid van geweest bent. Wanneer in de toekomst bijvoorbeeld een subvereniging een lustrum wil organiseren dan wordt het gemakkelijker om de adressen van hun reünisten te verzamelen.
Voor oud-leden die geen gebruik van het internet maken blijft alles bij het oude: Zij kunnen nog altijd hun gegevens schriftelijk, telefonisch of door het formulier hieronder in Deel B in te vullen en te verzenden, aan de administratie doorgeven, die vervolgens handmatig voor de verwerking in de ledenadministratie zorgt.
Hoe het werkt:
De belangrijkste functies van het on-linesysteem op een rij:
- Als oud-lid houd je je contactgegevens voor de Stichting Oud Leden via het oud-ledengedeelte van de Vindicatwebsite up to date.
- Onbekende e-mail adressen of gegevens van vermiste oud-leden kunnen door je toegevoegd worden.
- Je kunt met andere oud-leden onderling contactgegevens uitwisselen en je eigen adresboek opbouwen, gevuld met oud-leden van Vindicat en Magna Pete.
- Je hebt inzage in de oud-leden namenlijst van Vindicat en Magna Pete.
Zoals gezegd biedt het systeem meer dan de mogelijkheid om je eigen gegevens voor de Stichting Oud Leden bij te houden: het systeem biedt alle geregistreerde oud-leden de mogelijkheid om met elkaar contactgegevens uit te wisselen. Zo kun je als geregistreerd oud-lid de namenlijst van alle oud-leden van VAP en MP inzien, gesorteerd op jaar van aankomst. Daarnaast is het ook mogelijk om te zoeken naar bekenden op achternaam.
Door op de naam van een bekende uit de lijst te klikken gaat er een e-mailberichtje naar de desbetreffende persoon en bestaat de mogelijkheid om met elkaar contactgegevens uit te wisselen. Op deze manier kan een oud-lid een persoonlijk adresboek opbouwen gevuld met de contactgegevens van andere oud-leden, echter alleen met toestemming van die bewuste anderen. Het is een discreet systeem, de gebruiker bepaalt uiteindelijk altijd zelf wie welke gegevens van hem/haar mag inzien. Daarnaast zijn er voor de gebruiker geen kosten aan verbonden.
Bovendien kunt je als oud-lid de nog ontbrekende e-mailadressen van bekenden die op de namenlijst voorkomen en zich nog niet geregistreerd hebben, of informatie of een zoektip over vermiste oud-leden doorgeven aan de administratie, waarna deze oud-leden automatisch een uitnodiging tot registratie ontvangen met als afzender het oud-lid dat dit initieerde. Wij roepen je bij deze op om zoveel mogelijk kloppende e-mailadressen van andere oud-leden toe te voegen of zoektips voor vermiste personen achter te laten.
Tot slot wensen wij je veel succes met dit on-line adressysteem en vragen je om je gegevens in geval van wijzigingen via het on-line Oud-Ledenbestand bij te houden. Wij hopen dat je gebruik zal maken van deze nieuwe mogelijkheden om contact met elkaar te houden.
Met vriendelijke groet,
Mertijn Dijkstra
Internetcoördinator Dagelijks Bestuur SOL
Klik nu op registreer om je te registreren voor het on-line Oud-Ledenbestand en het adresboeksysteem.
Deel B: Begunstiger worden of (adres-)wijziging doorgeven
De Stichting Oud Leden (SOL) van het G.S.C. Vindicat atque Polit en de G.V.S.C. Magna Pete
- zet zich in voor de continuïteit van het Corps en ondersteunt de senaat waar nodig met adviezen en/of financiële hulp;
- stimuleert en coördineert activiteiten van oud-leden.
Als begunstiger van de stichting
- ontvang je 2 x per jaar het blad Vindicat
- betaal je een sterk gereduceerd tarief voor de lustrumvieringen
- kun je gebruik maken van het actuele adressenbestand; ideaal voor het organiseren van reünies, jaar(club)diners en dergelijke.
Bijdrage begunstigers
Na het voltooien van de studie en het lid-af worden van Vindicat wordt je opgenomen in het donateurbestand. De jaarlijkse donatie bedraagt 20 euro (bij voorkeur met een automatische machtiging). Oud-leden die hun jaarlijkse bijdrage niet voldoen of hun adreswijziging niet doorgeven worden uit het begunstigersbestand gehaald.